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Du arbeitest gern an vorderster Front und es bereitet Dir Freude, Menschen willkommen zu heißen und dafür zu sorgen, dass sich jeder bei uns wohlfühlen kann?

Zudem hast du Spaß an HR-Themen und kannst dir vorstellen unser HR-Team eigenverantwortlich bei administrativen Aufgaben zu unterstützen? 

Dann können wir es gar nicht erwarten, Dich kennenzulernen 

Für den Standort Leipzig suchen wir ab sofort einen Office und HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf 2 Jahre.

 

Deine Aufgaben

  • Die Position beinhaltet für den Bereich Office Management insbesondere die folgenden Aufgabenfelder:
    • Empfangsmanagement (Tür und Telefon) sowie Betreuung von Kunden, Bewerbern und Gästen
    • Terminmanagement für agenturweite Besprechungen, Workshops und Bewerbungsgespräche
    • Organisieren des täglichen Postmanagements inkl. aller zentralen E-Mail-Konten
    • Durchführen von Reisebuchungen und Materialbeschaffungen
    • Schreib- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Übernahme von Rechercheaufgaben
  • Als Teil des HR-Teams kommen darüber hinaus verschiedene Aufgaben aus den folgenden Bereichen hinzu:
    • Mitarbeit bei der administrativen Umsetzung von personellen und organisatorischen Maßnahmen 
    • Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Krankheits-/ Urlaubstagen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
    • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Zu guter Letzt arbeiten alle Kollegen aus dem Team bei Bedarf an Projekten zur Verbesserung unserer internen Arbeitsabläufe mit

Dein Profil

  • Du hast bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Management-Assistenz und konntest im Idealfall auch bereits (erste) Einblicke in das Thema Personalmanagement gewinnen
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind für Dich ebenso selbstverständlich wie Dein Organisations- und Planungsgeschick, das du täglich anwendest
  • Dein Glas ist stets halbvoll, das heißt eine hohe Service-Orientierung und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen zeichnen Dich aus
  • Der gelegentliche Trubel am Empfang bringt Dich nicht so schnell durcheinander und Du verlierst auch an hektischen Tagen nicht Deine gute Laune
  • Du bringst eine Affinität zu digitalen Medien mit und bewegst Dich sicher in verschiedenen Software Anwendungen (MS-Office/Exel, Intranet, Google Apps,...)

Ansprechpartner

Anke Müller Personalreferentin